为做好2022级学生迎新工作，智能制造系高度重视，创新工作方式，多次召开迎新工作部署会，加强统筹协调、制定工作方案，各部门通力协作、创新思路、周密安排，认真贯彻落实学院迎新工作部署，全力确保新生报到各项工作落实到位，为新生提供贴心暖心的服务。
一、召开党政联席专项会议，布置各项迎新工作
9月1日，召开党政联席专项会议，布置各项迎新工作。党总支书记叶永从新生基本数据、学校组织保障、学生到校前准备工作、接站事宜、工作分工和要求等方面详细布置了迎新工作方案。党支部副书记杨振虎向学工办、团委等部门负责人分别介绍了迎新工作筹备情况和落实计划，进一步明确了工作重点难点和应对策略。
叶永在总结讲话中要求全系教师提高站位，将迎新工作作为当前面临的重大政治任务来抓，按照分工逐项细化落实，制定工作预案，全力确保迎新工作顺利开展。各部门要各负其责，加强工作协同，主动热情为新生和家长服务，如遇特殊问题应及时向迎新工作领导小组报告，争取第一时间协调解决；要及时掌握新生报到信息，如有在非报到时间到校的学生，要由专人主动联系对接，做好引导服务，确保各项工作不折不扣落实到位。
叶永强调，此次疫情防控常态化下的迎新工作，时间紧、任务重、使命光荣，各部门要以学生为中心，加强工作协同，无缝衔接、优化流程，全力保障服务迎新工作；坚持以学生为中心，以热情周到的服务、无微不至的关怀，通过“一站式”“一对一”的贴心服务，使学生尽快融入学院之中；落实落细迎新工作方案，深入一线与新生和家长联系沟通，及时回应诉求、主动解决难题，提供精准、便捷、温暖的迎新服务。
二、成立迎新专班，做好志愿者选拔工作
成立迎新专班，选拔150人的志愿者服务队，在校内站点、迎新点和宿舍为同学们提供保障服务。做好协助新生搬运行李、收取录取通知书、统计基本信息、发放校园卡、引导新生进行核酸检测、安置住处等迎新工作，确保既要科学有序地做好疫情防控工作，又要文明有礼地做好迎新服务。
三、培训迎新工作人员，确保迎新工作万无一失
对参与迎新工作的辅导员、学生党员、学生志愿者集体培训，确保每位工作人员熟悉迎新工作程序，做到“五个统一”（统一认识、统一着装、统一配带标识、统一工作流程、统一工作纪律），以安全、文明、有序的状态投入到新生接待工作之中。
常态化疫情防控背景下，草拟《新生报到防疫注意事项》，强化防疫要求、工作流程和服务能力培训，提前和服务对象对接，做好“一对一”服务，确保迎新工作万无一失。
四、夯实工作基础，实施摸底建档计划
随着系部教学质量逐年提升，近年来高分学生越来越多，系部特别关注高分学生群体，要求重点设计管理计划。为使新生入学后顺利融入学院生活，提前拟定工作方案，实施摸底建档计划。依靠辅导员以及学生党员、干部等力量，深入宿舍、深入课堂、深入新生的日常活动，全面充分地了解新生基本情况，结合与家长的沟通、查阅新生档案、开展新生心理测评、与新生面谈以及日常观察等，建立家庭经济困难、心理困扰、父母离异、家庭遭遇重大变故、少数民族、痴迷网络等新生台账。根据掌握的情况，有计划、有步骤地开展后续工作。（智能制造系 孙大铭）
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